CogniboxMC
En 2005, ECL Services inc. a été dans les premières entreprises à adhérer à CogniboxMC
CogniboxMC est une incomparable suite logicielle en
ligne, de classe mondiale, dédiée à l'augmentation de la productivité des entreprises
en passant par la gestion des compétences, de la formation et des accréditations.
CogniboxMC s'appuie sur les plus récentes technologies
permettant de tirer profit d'outils de gestion puissants, à distance, sans aucun
besoin logiciel chez le client. Toutes les données sont hébergées sur le serveur
CogniboxMC, lui-même localisé chez « The Planet
», un méga centre de données nord-américain. Toutes les données sont protégées par
des systèmes respectant les plus hauts critères de sécurité en terme de protection
de la confidentialité de l'information et de sécurisation des données.
Description
CogniboxMC est un système intégré puissant et convivial,
hébergé sur le web, qui permet aux entreprises de gérer la formation de leurs employés
ainsi que celle qu’elles exigent de leurs sous-traitants dans le cadre de la réalisation
de travaux. Cet outil, élaboré à partir de l’approche par compétences, s'appuie
sur les plus récentes technologies de gestion à distance, ne nécessite aucun achat
de licences : toutes les données sont hébergées sur le serveur du SIM et les utilisateurs
n’ont besoin que d’un accès internet et un mot de passe.
Optimisation et Productivité
CogniboxMC permet d’identifier les compétences requises par fonction,
de diagnostiquer les besoins de formation individuels, par fonction ou par unités
d'affaire (pour les corporations à plusieurs sites). Il intègre des fonctions d'analyse
comparative permettant de visualiser rapidement les besoins et les niveaux de maîtrise
selon les individus, fonctions, unités d'affaires, etc. En proposant des fonctionnalités
riches et diversifiées, souvent élaborées à partir des suggestions et besoins mêmes
de nos clients, CogniboxMC constitue un outil d'optimisation des coûts de formation,
de la productivité et de la performance générale des entreprises.
Standardisation
Les entreprises qui doivent se soumettre à des standards de formation interne imposées
par leurs accréditations (FDA, SOP, BPF, ISO 9000, HACCP, Santé Canada, etc) et
externe (OSHAS 18000, ISO 14000, CSST) utilisent CogniboxMC non seulement pour en
tenir le registre et les preuves, mais aussi pour en gérer le renouvellement.
Qualifications SST
Au niveau de la gestion des qualifications SST des entreprises sous-traitantes,
CogniboxMC a été développé dans le cadre d'un effort de standardisation des contenus
de formations SST exigées par les donneurs d'ordres (projet appuyé par les manufacturiers
exportateurs de la Mauricie et Centre du Québec), dans le but de consigner les compétences
SST des employés dans un seul système, donc de pouvoir en partager l'information.
En septembre 2007, plus de 300 entreprises sous-traitantes étaient membres de CogniboxMC,
totalisant plus de 5 400 employés répertoriés.
Fonctionnalités
- Gestion de tous les profils de compétences par poste de travail ou par fonction
- Gestion des profils de compétences de tous les employés, pour leur poste actuel
ou pour l'ensemble des compétences maîtrisées (application précieuse dans le cadre
de la polyvalence des tâches)
- Diagnostic des besoins de formation : planification et gestion des mouvements de
main-d'œuvre, départ à la retraite et autres (par fonction, département, unité
d'affaire, région ou autres)
- Gestion de la formation et des dates de renouvellement : archivage des données et
preuves d'audits
- Planification et budgétisation des coûts de formation en fonction des dates de renouvellement
- Gestion des profils de gestion du personnel cadre et administratif (soft skills)
- Gestion des qualifications SST des sous-traitants et partage de cette information
entre les grands donneurs d'ordre
- Analyse interentreprises globale des besoins de formation SST de la sous-traitance
dans le but de créer des regroupements de participants, donc réduire les coûts de
formation
En résumé :
Cognibox ST (Santé-Sécurité)
- Gestion des accréditations SST des sous-traitants
- Gestion des rappels et renouvellements
- Analyse globale des besoins de formation
- Organisation des activités de formation
Cognibox PO (Qualifications)
- Gestion des dossiers de qualifications des sous-traitants (statistiques CSST, assurances,
etc.)
- Design personnalisé des exigences de chacun des donneurs d’ordre
- Partage des renseignements sur une base volontaire
Cognibox GC (Compétences)
- Gestion des accréditations des employés internes
- Gestion des compétences des employés internes
- Diagnostic des besoins de formations
- Gestion de la mobilité
- Prévision budgétaire
Notre approche de l’entreprise
La réputation de Rio Tinto en tant que société qui agit de manière responsable joue un rôle essentiel dans sa réussite commerciale et dans sa capacité de procurer de la valeur à ses actionnaires. Notre réputation découle de nos quatre valeurs fondamentales, qui définissent notre identité profonde et notre avenir : responsabilité, respect, travail d’équipe et intégrité. Les valeurs de Rio Tinto sont exprimées par les principes et les normes de conduite énoncés dans Notre approche de l’entreprise. Elles définissent notre manière d’aborder les défis économiques, sociaux et environnementaux de nos activités et sont importantes pour que nous puissions tenir notre engagement de contribuer au développement durable.
Notre façon d’acheter
Notre façon d’acheter constitue la déclaration relative aux pratiques commerciales de Rio Tinto étant donné que cela fait référence à la fonction d’approvisionnement. Ce document décrit les processus et normes d’approvisionnement du Rio Tinto Group. Il a été rédigé afin de garantir que la façon de conduire l’approvisionnement est transparente et comprise par toutes les parties prenantes importantes. Notre façon d’acheter énonce un ensemble d’attentes et d’engagements relatifs à la façon dont les affaires seront conduites entre Rio Tinto Procurement (RTP), les unités commerciales de Rio Tinto et les fournisseurs du Rio Tinto Group.